Минимализм / Образ жизни / Оптимизация жизни

Чек-лист: 83 способа экономить время и силы



как сэкономить время?

Согласитесь, в современной жизни важно понять, как экономить время, и научиться все успевать. На деле же освоить личный тайм-менеджмент тяжело, поскольку нужно не только уметь планировать дела, разбивать задачи на более мелкие, но и выделять действительно важное, и избавляться от пожирателей времени.

А именно, действовать осознанно и стараться делать только то, что приносит пользу или приближает к цели.

Чтобы научиться экономить время, нужно узнать, куда уходит время. Извините за тавтологию, но это основное правило тайм-менеджмента.

Содержание:

  1. Основные принципы личного тайм-менеджмента
  2. Как сэкономить время на шопинге и поездках по городу?
  3. Как экономить время на домашние дела?
  4. Как экономить время на кухне?
  5. Можно ли экономить время на общении и социальных сетях?
  6. Как сэкономить время на работе в офисе и за компьютером?
  7. Как сэкономить время по утрам?
  8. На чем еще можно сэкономить время? 

 

Основные принципы личного тайм-менеджмента

Начнем с основных принципов тайм-менеджмента, которые помогут научиться экономить время (и деньги).

Некоторые мои советы подразумевают трату времени на обучение новым навыкам, которые впоследствии помогут сэкономить время и силы.

 

  1. Стоп! Хватит спешить. Спешка не поможет успеть все сделать за коротки срок без ошибок и промахов, которые придется исправить и тратить драгоценные минуты.
  2. Не паникуйте, если что-то не успеваете сделать. Чтобы начать экономить время, важно перестать бояться его потерять. Ведь чем больше мы боимся и переживаем, тем рассеяннее становимся.
  3. Заведите ежедневник, куда записывайте все ваши дела, цели, встречи, задачи, а также составленное на неделю меню, список покупок и т.д. Узнать о том, как правильно вести ежедневник, а также скачать и распечатать списки дел можно по ссылкам.
  4. Составляйте список дел и важных встреч с вечера. Другими словами, держите все под контролем.
  5. Умейте расставлять приоритеты. Научитесь разделять задачи на четыре группы:
    1. Срочные важные дела, у которых установлен дедлайн. Выполняйте их сразу. Лучше в первую половину дня. Например, отправить отчет шефу до конца дня.
    2. Важные, но не срочные. В качестве примера, оплата счетов. На ее оплату дается определенное количество времени, поэтому ее выполнение более гибкое. Выполнять, как только появилось свободное время или вам нужно «отдохнуть» от другой задачи;
    3. Срочно, не важно. Тут можно как выполнить самим, так и попросить кого-то выполнить за вас. Например, к приходу гостей можно готовиться вместе с мужем, а не одной;
    4. Не важно, не срочно. Просто: избавляйтесь или делайте, когда у вас свободный день и много сил.
  6. Избавьтесь от проектов, дел, которые вы никогда не закончите. Недописанная книга, недовязанный носок – все, что начинается с «недо», только лежит на вас мертвым грузом. И усилия, затраченные на них, вряд ли принесут вам удовольствие. Поэтому просто избавьтесь. Кстати, это один из основных принципов минимализма.
  7. Сортируйте свои дела по принцип Парето. Основная мысль: всего 20 % усилий дают 80 % успеха. Поэтому не перегружайте себя дополнительными делами, которые вовсе не обязательны. Либо вы можете выделить отдельный день недели, когда вы будете заниматься только ими.
  8. Не обязательно быть перфекционистом, чтобы успевать все. Серьезно, чтобы научиться экономить время, надо в первую очередь отказаться от того, что не приносит вам удовольствие или положительный результат.
  9. Не тратьте время на то, что вам не нравится. Вспомните цитату из ВКонтакте: «Не нравится книга? – Закрой. Скучный фильм? – Выключи». Ну если это не касается уборки дома. Хотя можно научиться и навести порядок в квартире раз и навсегда.
  10.  Следите за здоровьем, правильным питанием и уделяйте время спорту. Здоровый организм вырабатывает больше энергии, что позволяет экономить время и силы.
  11. Совмещайте дела по принципу приятное с полезным. Прослушивание аудиокниги и дорогу, тренировку, готовку.
  12. Следить за сном и режимом дня. Здоровый сон взрослого человека должен составлять от 6 до 9 часов в сутки, чтобы его силы и энергия полностью восстановились.

Только указанные выше способы экономить время уже помогут поднять вашу эффективность и улучшить вашу эффективность. А теперь давайте рассмотрим советы по отдельным категориям «пожирателей времени».

 

<

Как сэкономить время на шопинге и поездках по городу?

  1. Не отправляйтесь в гости, на встречу или в магазин, заранее не позвонив, или, не проверив режим работы, чтобы не потерять время
  2. Старайтесь покупать одежду, книги и другие вещи через интернет. Интернет-магазины помогут сэкономить время, а кешбек сервисы вернуть часть денег. Например, можно воспользоваться сервисом Letyshops.
  3. Перед покупкой крупной техники и т.п., читайте отзывы или смотрите обзоры, чтобы в дальнейшем не пришлось тратить время на оформление возврата и связанные с ним тяжбы.
  4. Долгохранящиеся продукты (крупы, каши, сахар), бытовую химию и другие хозяйственные мелочи проще закупать оптом. К тому же, это из способов экономить семейный бюджет.
  5. Не бойтесь взять выходной на личные нужды, если у вас накопилось много бытовых или семейных дел. Даже если это обычный шопинг перед школой, лучше взять один отгул перед выходными, это поможет сэкономить время и силы, а вы не забросите домашние дела.
  6. Выделите день шопинга и заранее подготовить наиболее оптимальный маршрут магазинов, которые необходимо посетить;
  7. Многие косметические услуги удобнее заказывать на дом. Вызвать мастера по маникюру, массажу или по окрашиванию можно в любом крупном городе. Плюс – отсутствие необходимости тратить время на дорогу, а главное – удобство собственной квартиры.
  8. Во время поездок в маршрутках, автобусах, электричках и т.д. старайтесь слушать аудиокниги, подкасты и другие материалы, которые помогут развить определенный навык. Кстати, я проверила: выучить испанский язык только по аудиокнигам можно. К тому же я успевала его слушать исключительно в маршрутке на работу!
  9. Если есть возможность, избегайте «часы пик» в магазинах, больницах, банках. Старайтесь не планировать встречи на время, попадающее на основной поток людей.

 

<

Как экономить время на домашние дела?

  1. Приучите себя к трем основным привычкам поддержания чистоты в доме. Вы перестанете думать о том, как все успеть по дому, если заведете привычку возвращать вещи на свои места, а дела, которые можно сделать за 2 или 3 минуты, нужно выполнять сразу.
  2.  Составьте график уборки дома на неделю, равномерно распределив все необходимые дела. Но так, чтобы их выполнение не занимало более 45-60 минут.
  3. ТЫ не должна следить за домой одна. Пусть близкие тебе помогают, домашние обязанности должны быть даже у кота ;)

 

<

Как экономить время на кухне?

Этот пункт многострадальный, чтобы его выработать и приучить саму себя правильно организовать домашние дела: уборка кухни, готовка, домашние посиделки, мне потребовалось больше 3 лет. Но оно того стоило, и теперь кухня занимает у меня не более часа в день, и около двух-трех по выходным.

Итак, мои секреты, как экономить время на кухне:

  1. Не бойтесь советоваться со своей мамой или свекровью о том, как можно экономить время на готовке. К тому же лишний жизненный опыт вам не повредит;
  2. Постарайтесь приобрести посудомоечную машину, мультиварку. А если вам хочется экономить деньги на продуктах питания, то подумайте о собственной хлебопечке. Все вместе они экономят около ДЕСЯТИ часов в неделю.
  3. Старайтесь составлять план на неделю, так вы сможете сэкономить время на шопинге, закупившись один раз на 7 дней, и не будете тратить время на раздумья.
  4. Составьте сами или найдите на ютубе список быстрых завтраков. Например, можно начать с моей статьи: «Как приготовить быстрый завтрак для ребенка?». Кстати, этот раздел будет пополняться минимум 2 раза в неделю.
  5.  Готовьте впрок: блинчики, пельмени, тертая морковка легко замораживаются, а вы экономите время на приготовлении.
  6. Если родственники предлагают вам заготовки для супов или домашние консервированные соусы, - не отказывайтесь. Одна только заправка для борща, взятая у мамы или бабушки, сэкономит вам по 30 минут от приготовления борща. А если вы будете пользоваться мультиваркой, то потратите всего 10 минут. Проверено на собственном опыте и желудке парня ;)
  7. Замораживайте продукты;
  8. Не избегайте полуфабрикатов, если они качественные и нравятся вам;
  9. Приобретите кухонный комбайн или автоматические терки;
  10. Мойте посуду сразу во время готовки, т.е. нарезали мясо, опустили его в воду, а терку и нож сразу вымыли;
  11. Не позволяйте близким копить посуду в мойку или скидывать туда остатки еды, чайные пакетики и т.д. (да, так действительно некоторые делают, к сожалению).
  12. Используйте технологии. Вы микроволновку купили не для того, чтобы 4 часа размораживать мясо в раковине.

 

<

Можно ли экономить время на общении и социальных сетях?

  1. Не бойтесь отказать людям в решении их проблем. Вы же не мать Тереза, в конце концов?

38. Отключать рабочий телефон после работы – это нормально. Вас за это уволить не могут.

39. Выделяйте на телефонный разговор не более 15 минут.

40. Разговаривайте по телефону стоя, так вы быстрее закончите разговор.

  1. Поговорите со своей семьей, которые любят звонить вам говорить: «Поговори со мной, мне идти скучно». Они просто воруют ваше время.
  2. Если вы работаете через интернет и социальные сети, чтобы вас не отвлекали сообщения ВКонтакте, когда ваш рабочий день закончился.
  3. Активно используйте голосовую почту и голосовые сообщения. Почти все мессенджеры предлагают подобную возможность, освобождая вас от необходимости набирать сообщения.
  4. Если вам нужно сказать всего пару фраз, проще позвонить человеку по телефону, WhatsApp, Viber, Skype.
  5. Чтобы передать друзьям приглашение на мероприятие удобнее использовать массовую рассылку;
  6. Подписывайтесь на любимые блоги, которые предлагают рассылку лучших статей за месяц. И некоторые блоггеры делают это... Не поверите, раз в месяц ;) Например, я не стану отнимать у вас время на не проверенные временем статьи, если его у вас и так мало. Подписаться на меня можно внизу страницы.
  7. Проверяйте почту один раз в день, желательно утром, а подписки удобнее читать вечером.

 

<

Как сэкономить время на работе в офисе и за компьютером?

  1.  Приходите на работу на минут 15 раньше, чтобы успеть настроиться на рабочую обстановку и приготовиться решить срочные дела. Кстати, не лишним будет «случайно» рассказать своему руководству о подобной инициативе.
  2. Но никогда не задерживайтесь после работы. Во-первых, ваш организм уже устал, а мозг не работает, а во-вторых, вам за это не платят.
  3. Создайте шаблоны часто повторяющихся документов на компьютере – это самый эффективный способ экономить время на работе и наборе бумаг.
  4. Оптимизируйте простые дела, подгоните их под один план действий и выполняйте на автомате.
  5. Создайте в электронной почте автоматическое ответное сообщение, в котором говорится, что сообщения вы получили и в скором времени дадите на него ответ. Во-первых, это профессионально, а во-вторых, если вы его чуть-чуть отложите, то ваш собеседник отнесется к ситуации более лояльно.
  6. Создавайте свою базу данных (Access, OneNote, Excel) с контактами клиентов и другими сведениями. Так вы экономите время на их поиск в офисной программе, а при увольнении с легкостью сможете переманить наиболее лояльных заказчиков с собой.
  7. Проверяйте актуальность своих заданий, возможно то, что шеф поручил вам вчера перед концом рабочего дня, за ночь стала уже ненужным.
  8. Не дробите время на выполнение задач. Пишите статью – пишите от и до.
  9. Только сложные задачи и проекты должны быть поделены на части.
  10. В коллективе вы работаете не один, а потому возьмите помощников для выполнения проекта.
  11. Перед посещением планерки или собрания, не постесняйтесь спросить, а необходимо ли ваше присутствие.
  12. Перерыв на кофе не должен длится больше 20 мин., так как свыше этого времени теряется время и желание работать.
  13. Настройте на компьютере авто сохранение документов и автоматическое резервное копирование файлов (back-up)
  14. В последние 15 минут рабочего дня наводите порядок на рабочем столе и составляйте список дел на завтра.
  15. На время рабочего дня отключите все уведомления соцсетей на телефон.
  16. Изучите слепой набор на клавиатуре;
  17. Скорочтение также пригодится, если вы работаете с документами;
  18. Распечатайте список горячих клавиш для работы с офисными документами и постарайтесь запомнить оттуда как можно больше.
  19. Организуйте папки и файлы на компьютере, чтобы сэкономить время на поиске документов. Чтобы узнать, как упорядочить, кликните по ссылке.
  20. Изучите возможности макросов в офисных программах и используйте их при выполнении простых операций.
  21.  Скачайте программу Яндекс Punto Switcher, чтобы вам не приходилось по триста раз переключать клавиатуру.
  22. Браузеры предлагают огромное количество расширений и плагинов, упрощающих веб-серфинг, переходы по страницам и поиск нужной информации. Старайтесь быть в курсе и упрощать работу за квартиру сразу, как появляется возможность.
  23. Используйте безлимитный интернет на своих устройствах, чтобы смотреть фильмы и сериалы в удобное время, независимо от программы на тв, к тому же длительность просмотра будет меньше, ведь там отсутствует реклама (ну почти).

 

<

Как сэкономить время по утрам?

О том, с чего начать утро, я уже подробно писала здесь.

  1. Вспомните школу. Одежду и сумку лучше приготовить с вечера, а по возможно и собрать ланч-бокс. Это, наверное, самый ожидаемый ответ, как все успевать по утрам.
  2.  В прихожей поставьте специальный контейнер или выделите отдельный ящик, куда нужно складывать все вещи, которые вы носите с собой: паспорт, деньги, ключи, косметичка.
  3. Зонтики, перчатки и шапки должны быть всегда легкодоступны у двери. Особенно вы скажите за это спасибо, когда вам придется вернуться в спешке домой, чтобы взять зонт.
  4. Составляйте себя план «Утренняя рутина», где перечислите все утренние дела и примерное время на их выполнение, своего рода режим дня.
  5. Вставайте рано. Лучше лечь спать чуть раньше, но при этом проснуться с утра и получить дополнительное время на сборы.
  6. Заведите только один будильник! И не пытайтесь его перевести «еще на пять минуточек», лучше вообще телефон перед сном положите на дальний стол, чтобы с утра пришлось встать с кровати и выключить его.

 

<

На чем еще можно сэкономить время?

  1.  Если у вас сломалась машина, ноутбук или другая техника, лучше сразу вызвать мастера. Во-первых, оно сделает качественно, а во-вторых,  у вас появится свободное время.
  2. Вам нужно избавиться от хлама в доме. Вспомните, расхламление по Кон Мари.
  3. Попробуйте пройти проект 333 и стать минималистом в одежде. За одним и время на «стирку-глажку» уменьшите.
  4.  Выкиньте телевизор или пульт от него.
  5. Умейте резервировать время на выполнение задачи. Кстати, по закону Паркинсона, сколько времени вы отведете на задачу, столько и потратите. Например, когда я выделяю на статью целый день, то и трачу ровно столько. А иногда стоит подумать о том, что ее надо успеть сделать за 2 часа и ни минутой больше, то в итоге она действительно пишется быстрее.
  6. Используйте лайфхаки и упрощайте все на свете.
  7. Используйте советы Флайледи.

 

Уф, на это все. А как вы экономите время?

Если вам понравилась статья (или просто хотите сделать мне приятное), оставляйте комментарии и подписывайтесь на обновления сайта.

Пока-пока.

Linivita

Категория: Как все успеть? | Просмотров: 249 | Добавил: Linivita | Теги: управляй временем, Тайм-менеджмент, Лайфхаки, организация жизни
Всего комментариев: 0
Имя:
Email:

Instagram @linivita

close