Минимализм / Образ жизни / Оптимизация жизни

Как организовать хранение документов в доме или квартире?



Доброе всем время суток! Сегодня нашей темой станет хранение документов в доме: как и где хранить, сколько нужно хранить чеки, квитанции, договоры и многое другое. Надеюсь, вам будет интересно, и вы с легкостью сможет навести порядок в домашних документах и бумагах.

Я подготовила: чек-лист по сортировке документов, ссылки на органайзеры для хранения документов и несколько фото с идеями. Ну что, начнем?

Что будет, если хранение документов в доме не организовано?

Вначале давайте подумаем, а зачем оно нам? Какой смысл тратить целый день на организацию хранения документов в квартире.

А такой: вы избавитесь от следующих «вреднючек», пожирающих ваше время, силы и порядок в доме. А уж говорить о достижении такой цели, как организация порядка в доме раз и навсегда, и говорить не придется.

Итак, правильно организовав хранение документов в доме, мы спасем себя от:

  1. Долгих поисков в панике нужного документа, когда до выхода или их отправки остаются минуты;
  2. От посягательств наших любимых: следов от кофе мужа, рисунков детей и зубов домашних любимцев;
  3. От захламления наших полок, рабочих столов.

Кроме того, когда мы будем организовать хранение документов, то нам нужно позаботиться о том, чтобы сделать копии особо важных бумаг на случаях ЧП, а также скрыть их от посторонних глаз. Я не буду перечислять их здесь, дабы не привлечь их в свою жизнь. (Я настолько суеверна, и считаю, что мысли материальны, поэтому нужно аккуратно подходить к тому, что ты говоришь или пишешь).

Шаг 1. Оцениваем масштабы бедствия

Приступим?

  1. Соберите все (ВСЕ) имеющиеся документы в доме перед собой.
  2. Оцените в какой степени запущенности ваши папки и файлы.
  3. Распределите их пока на две категории: действующие и с истекшим сроком давности.

! Основная моя работа: ведение юридического сайта и помощь гражданам в поиске юриста. И знаете, какая основная проблема мешает большинство отстаивать свои права в суде? Потеря бумаг и выцветание чеков. Знаете, такую хитрость магазинов, печатать чеки на бумаге, которая за два месяца выцветает, чтобы вы не могли воспользоваться гарантией? Поэтому, пожалуйста, как бы вам не было лень, делайте копии чеков и гарантийных талонов на дорогостоящие приобретения.

Итак, мы оценили, что творится в наших шкафчиках. Пошли дальше.

 

Шаг 2. Сортировка

Итак, оставшиеся документы мы сортируем по назначению:

  1. Важные, личные документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, удостоверение) – хранятся постоянно;
  2. Документы на имущество – также должны храниться бессрочно;
  3. Платежные документы и квитанции об оплате – хранение 3 года;
  4. Документы на транспорт – храним до тех пор, пока не продадим авто;
  5. Документы на покупки (чеки, талоны) – их можно хранить пока действует гарантия или до дальнейшей перепродажи;
  6. Кредитные документы;
  7. Документы на ребенка. Особенно, если ребенок маленький, то подготовьте папку для быстрого взятия бумаг (свидетельство о рождении и другие самые востребованные бумаги).

На этой стадии сделайте себе по копии наиболее важных документов и сложите их в ОДНУ папку. Оригиналы рассортируйте по назначению или так, как удобнее вам. Можно распределить по членам семьи.

Когда я увлеклась идеями минимализма и занялась расхламлением дома, то сортировка и организация хранения документов были одним из наиболее важных для меня пунктов. По-моему, я упоминала об этом в статье «Расхламление квартиры: список вещей, которые пора выкинуть».

Шаг 2.2. Расхламление документов

У меня получилось такой список документов и бумаг, которые пора выкинуть, чтобы очистить рабочий стол от всего лишнего:

  1. Визитки (все нужные контакты я перенесла в телефон, который сохраняет все в облаке);
  2. Чеки и квитанция, чей срок давности давно прошел;
  3. Договоры аренды на квартиры, в которых я жила до этого;
  4. Письма с уведомлениями об изменении личных данных;
  5. Старые письма, открытки, конверты. Я не настолько сентиментальный человек, чтобы пересматривать их, а наиболее ценные я опять же оцифровала и сохранила на компьютере. К тому же, я скоро переезжаю, а они не вписывались в мое масштабное расхламление.
  6. Черновики документов, испорченные копии.

Кроме того, я считаю, что на этом этапе можно заняться и очисткой компьютере. Какая организация хранения документов на компьютере у меня, я рассказывала здесь.

Шаг 3. Выбираем способ и место хранения документов.

Здесь я не буду много расписывать. Просто расскажу, какие идеи хранения документов в доме я нашла.

  • Папки для хранения документов, папки-портфели. Каждую из папок можно отнести под свою категорию бумаг;

хранение документов в доме

  • Можно использовать систему цветных стикеров и папок, чтобы выделить категории документов. Иногда люди делают масштабные полки с перегородками, но я думаю, наши маленькие квартиры не могут нам этого позволить.

хранение документов в доме

  • Ящик для хранения документов с картонными разделителями.

хранение документов в доме

  • Специальные коробки в стеллажи из Икеа.

К сожалению, из-за переезда я не смогла сделать фото того, как организовано хранение документов у меня. Поэтому все фотографии я взяла с Pinterest, если вы автор и не желаете их видеть на моем сайте, пишите мне в Инстаграм или на почту: d4fna.pr@gmail.com .

Далее определяемся с местом хранения.

Для меня важно, чтобы личные документы не были доступны посторонним людям, гостям и различным мастерам по ремонту. Наиболее часто я встречаю хранение документов на верхней или наоборот самой нижней полке или ящике. Если у вас есть маленькие детки, то лучше все-таки верхние.

А еще документы нельзя хранить во влажных или солнечных местах, на неутепленных балконах и на антресолях в домах, построенных в советское время (опять же из-за влажности).

А главное,

приучите себя определять место для документа в доме сразу, как только он у вас появился. То же касается и электронных документов и писем.

А что можно купить для хранения документов?

Я, как большой любитель икеа, собрала такие вещи (их все можно рассмотреть и заказать здесь):

хранение документов в домехранение документов в домехранение документов в доме

хранение документов в домехранение документов в домехранение документов в доме

На этом все. А как организовано хранение документов в вашем доме? Давайте поделимся друг с другом полезными советами в комментариях.

Пока-пока

Стася Linivita

PS Не забывайте подписываться на рассылку лучших материалов месяца. Я стараюсь не только отправить популярные новости и приложить пару-тройку полезностей для организации жизни. В письме за сентябрь это были календари для планирования дел.

 

Категория: Уют и организация дома | Просмотров: 324 | Добавил: Linivita | Теги: организация дома
Всего комментариев: 0
Имя:
Email:

Instagram @linivita

close