Минимализм / Образ жизни / Оптимизация жизни

Планирование: как правильно вести ежедневник?



ежедневник, планирование, тайм-менеджмент

Планирование личного времени – это лучшее, что вам необходимо знать, чтобы добиться успеха и достичь своих целей. Замечу из личного опыта, что ежедневник и постоянное его ведение мне не просто помогли добиться желаемого, но и организовать себя и свой образ жизни. А главное, я избавилась от пустой траты времени. Ну что, вы готовы поговорить о том, как правильно вести ежедневник? Тогда вперед!

Причины вести ежедневник

Я определила 10 причин вести ежедневник:

  1. Все великие люди, ведут ежедневник;
  2. Вы сможете освободить голову от «ненужной» информации и избавиться от лишних дел. К слову, расхламление касается не только хлама дома, но и хлама в делах и мыслях.
  3. Вы повышаете авторитет в глазах окружающих. Сами судите, вы хоть раз видели делового и успешного человека без ежедневника?
  4. Планирование времени позволяет успеть за день гораздо больше, а в сутках откуда-то появляются лишние часы ;-)
  5. Постановка целей и достижение успеха уже не кажутся такими сложными, когда вы поделили их на маленькие шаги к успеху.
  6. Умение правильно распоряжаться своим временем априори приближает вас к числу успешных людей
  7. Вы постоянно будете испытывать гордость и удовлетворение от количества выполненных дел за день
  8. Вычеркивая каждый выполненный пункт, вы будете ощущать прилив мотивации для дальнейших свершений;
  9. Вы правильном планировании времени, вы незаметно для окружающих сможете делегировать часть своих задач
  10.  Вы систематизируете все, что у вас есть в голове и найдете время и силы для саморазвития.

 

С чего начать ежедневник?

Вне зависимости оттого, как вы ведете ежедневник, планирование времени перестает быть для вас огромной и непонятной проблемой. А в умелых руках ежедневник становится просто незаменимым органайзером, где люди фиксируют буквально все:

 

  1. Планы на день, месяц, год;
  2. Цели и задачи;
  3. Список дел;
  4. Список покупок и т.д.

Хотя стоит заметить, что далеко не каждый деловой человек знает, как правильно вести ежедневник. Кто-то начинает уделять слишком много внимания оформлению дневника, а для кого-то планирование времени становится не более чем временным хобби.

Итак, когда же начинать вести ежедневник: с детства или со студенчества, каждый решает сам. Я же советую приучать к планированию времени детей с первого класса школы. Кстати, дневник ученика не может полностью заменить ежедневник, ведь деткам нужно фиксировать свои маленькие успехи: прочитанная книга, новое умение, достижение личного рекорда и т.д.

Я начала вести ежедневник с начальной школы, и вначале он напоминал обычный девчачий дневник со всякими глупостями

Но вскоре я научилась грамотно управлять своим временем, а в школе ребята удивлялись тому, как я успеваю хорошо учиться, посещать 6 кружков, да еще и не отказываться от прогулок с друзьями. А ведь мне еще нужно было уделять время уходу за собой, шопингу и, не буду таить, личной жизни J А вот так, все дело в ежедневнике.

Составление плана дня и вычеркивание выполненных дел должны стать ежедневным ритуалом.

Какие бывают ежедневники?

как правильно вести ежедневник

  • Чаще всего мы имеем дело с простыми ежедневниками, разбитыми по дням и часам. Органайзер просто идеально подойдет людям, чья жизнь наполнена важными встречами и мероприятиями, расписанными по часам.
  • «Подарочный» органайзер, переполненный различными планнерами, полезной информацией, контактами людей, списком расходов и т.д.
  • Личные дневники. Ну тут я думаю всем понятно. Кстати, многие великие люди вели дневники, чтобы разобраться в своей жизни.

Чтобы понять, какой ежедневник выбрать, определите для себя, что вы хотите получить: планирование времени, систематизировать список дел и контактов или разобраться в себе.

Как правильно вести ежедневник и что писать?

Не существует понятия «правильный ежедневник». Как и нет правил, как вести ежедневник эффективно. Серьезно, основная его цель – напоминать о делах, которые необходимо выполнить, все остальное приятный бонус.

Что написать в ежедневнике?

как правильное вести ежедневник

Чаще всего ежедневник ведут для того, спланировать время наиболее эффективно.

Поэтому можно составить:

  • Список дел на день, неделю, месяц, год;
  • Цели и задачи;
  • Список свадебной подготовки или другого торжества;
  • Дни рождения друзей;
  • Список желания;
  • Встречи и мероприятия;
  • Достижения и т.д.

У каждого свои предпочтения, кому-то достаточно просто записывать дату и время предстоящих встреч, а кому-то нужно оптимизировать личное время и составить план, как достичь успеха и завоевать мир J

 

Советы по ведению ежедневника

Итак, если хотите узнать, как вести ежедневник эффективнее, то попробуйте следовать одному из советов:

  • Пишите в ежедневнике каждый день;
  • Составляйте план на день по утрам;
  • Каждый вечер записывайте в ежедневник свои достижения. Психологи советуют также записывать самые приятные моменты, случившееся за день;
  • Не переживайте, если день пошел не по плану, вы всегда можете перенести часть дела на другой день или вычеркнуть его;
  • Научитесь разделать свои дела на четыре категории:
    • Важное, срочное (оплата квартиры, детского садика) – выполняйте в первую очередь;
    • Важное, не срочное (уборка дома, запись в спортзал) – выполняйте сразу, как только появилась возможность. Либо делегируйте кому-то еще (например, помыть посуду может и муж, если у вас просто нет времени);
    • Не важное, срочное - попытайтесь выполнить, как только есть возможность;
    • Не важно, не срочно – а может стоит и вовсе отказаться от этого дела?
  • Оценивайте все ваши дела:
    • Помогли ли они вам развить какое-то умение или проект?
    • Получили ли вы удовольствие?
  • Держите ежедневник под рукой, можно завести ежедневник онлайн, который будет синхронизироваться на всех ваших устройствах (Например, google calendar).

как вести дневник успеха      список дел на телефон

Ведите дневник успеха и список текущих дел на телефоне

Всегда определяйте время, которое вы можете потратить на то или иное дело. Лучше брать с запасом.

Ошибки при ведении дневника

Основные ошибки, которые могут снизить эффективность ежедневника:

  1. Преувеличение собственных сил и перезагруженность списка дел. Разве вы успеете выполнить за день все эти 40-50 пунктов? Особенно, если они требуют концентрации и времени? А ведь каждое поражение будет сказываться на вашей самооценке и желании продвигаться дальше.
  2. Лень и нежелание вести ежедневник регулярно.
  3. Вы не определили систему ведения записи дел и встреч;
  4. Вы не можете определить приоритетность ваших задач. Особенно, если дела «отправить резюме» и «помыть посуду» стоят в ваше самое продуктивное время и имеют для вас равную ценность. Я, конечно, утрирую, но намек вы поняли.

Зная, как правильно вести ежедневник, вы не только научитесь распределять личное время, уделять время себе и семье, но и начнете продвигаться на пути к успеху J  А достижение цели превратится для вас не более, чем игру, в которой вы сами определяете для себя уровни сложности.

Согласитесь, покорить мир легко, если знать каждый свой маленький шаг ;)

 

как правильно вести ежедневниккак правильно вести ежедневник

 

А какие ежедневники ведете вы? Оставляйте комментарии внизу страницы, и я с удовольствием прочитаю и отвечу на каждый из них.

 

Чтобы связаться со мной, пишите на d4fna.pr@gmail.com

С любовью,

Linivita


Добавляйте сайт в закладки, у меня множество идей для его улучшения, но мне нужна ваша помощь в выборе тем, заслуживающих обсуждения.

 

TEXT.RU - 100.00%

Категория: Как все успеть? | Просмотров: 381 | Добавил: Linivita | Теги: Ежедневник, список дел, оптимизация времени, планирование времени
Всего комментариев: 5
0
5  
проверка комментария, не обращайте внимания biggrin

3  
А можешь сделать DIY - как сделать ежедневник самостоятельно? Я бы с удовольствием попробовала.

0
4  
я думаю, стоить попробовать smile к тому же у меня со школы осталось множество моих дневников, которые я делала сама biggrin

1  
Отличная статья. Очень нравится

0
2  
Спасибо большое. мне очень приятно

Имя:
Email:

Instagram @linivita

close